制 定:平成令和3年11月01日
    日立社友クラブ茨城支部

1. 基本条件

日立社友クラブ茨城支部大みか拠点 (以下 『大みか拠点』 と称す) は、日立オリジンパークを構成する 『創業小屋』、『小平記念館』、『大みかクラブ』、『大みかゴルフクラブ』 の中の『大みかクラブ』内に位置する。日立社友クラブ茨城支部及び同好会 が大みか拠点を利用するにあたっては、これら施設の業務に支障をきたさないよう十分配慮するものとする。借用する建物および建屋関係設備の維持管理は大みかクラブが行うが、大みか拠点で使用する家具・什器、パソコン及びその付帯設備等の維持管理・運営は支部事務局と同好会で行う。

2. 利用者

大みか拠点は日立社友クラブ茨城支部及び同好会の活動に供する目的で、日立製作所より専有利用を認められていることに鑑み、大みか拠点の利用者は原則として支部会員と同行する家族に限定するものとする。

3.利用日及び利用時間

(1)大みか拠点の利用時間は大みかクラブの利用時間内の 9:00~17:00とする。
(2)利用可能日は大みかクラブ営業日のみとする。

4.利用エリア

(1)利用エリアは大みかクラブ敷地内にある専有利用が認められた場所を 大みか拠点と呼び、研修室、中央室、事務室で構成される。
(2)施設入退場は大みかクラブ正面玄関を使用する。
専有利用が認められた場所及び食堂、トイレと、これらに行く通路を使用する。
各会議室等への無断立ち入りを禁止する。
(3)トイレは大みかクラブのものを利用すること。

5.利用方法

(1)利用の際にはサーキュレーターによる十分な換気を維持と空気清浄機を使用したうえで、定員は30名を上限とする。
(2)利用計画は3ヶ月毎の同好会幹事会で決定された 『同好会行事予定』 の茨城支部のホームページに掲載され たものを利用し、大みかクラブへは支部事務局総務担当者から提出、および変更分を連絡するものとする。
(3)臨時で利用したい場合、および上記『同好会行事予定』を変更する場合には、支部事務局 総務担当者に 利用日時と利用目的を電話にて連絡して了承を取ること。
(4)大みか拠点を利用するに当っては大みかゴルフクラブ事務室にて鍵と点検表を受け取り使用する。退出時には 大みか拠点の施錠を確認し、鍵と点検表を大みかゴルフクラブ事務室に返却すること。
(5)電気設備利用に当っては大みかクラブに迷惑を掛けぬよう使用すること。
  ① 退室時には利用した照明、エアコン、サーキュレータ、PC、コピー機、空気清浄機等の電源を遮断すること。
  ② 保安機器および24時間稼働の機器(NTT光終端装置とモデム、支部用FAX付き電話機)は
    大みか拠点の利用者が誤って遮断しないようにすること。
  ③入退室時には配電盤扉に記載の指示に従い、(社友ク)使用のブレーカのみ操作する。

6.食事関連 

(1)昼食
  ① 昼食は大みかクラブの食堂を利用する。
    注文は開催日の午前10時までに大みかゴルフクラブに申し込むこと。
  ② 支払いは当日に代表者が現金で大みかゴルフクラブ事務室にて一括で支払うこと。
(2)昼食時以外の湯、茶などの飲み物は、各自で準備する。
(3)大みか拠点での飲酒は禁止する。

7.喫煙

(1)大みかクラブ敷地内は全面禁煙とする。

8.退場時の点検

(1)最終退場者は支部事務局で設置した点検表点検表に、使用月日、使用目的、 退場時間、点検個所のチェックマーク、最終退場者名を記帳しなければならない。
(2)退室する時には部屋を掃除すると共に、机や椅子等の配置を元に戻した後に、照明、エアコン、サーキュレータ、パソコン、プロジェクター、コピー機、空気清浄機等の機器の電源を遮断する。ただし、24時間稼働機器用電源については遮断しないこと。
(3)部屋の施錠については 5.(4)にも示した通り、大みか拠点の出入口を施錠し、大みかゴルフクラブ事務室に鍵を返却する。ホール正面玄関の施錠は大みかクラブで行う。

9.建屋管理

(1)建屋の管理は大みかクラブが行う。
(2)部屋の中の調度品(窓や照明等)に不具合があれば支部事務局に連絡すること。

10.大みか拠点への連絡先および駐車場

(1)通常時連絡先
住所:〒319-1221 日立市大みか町6-19-22
(株)日立製作所 大みかクラブ内
大みか拠点電話番号:0294-85-6070  (FAX兼用でFAXは24時間受信可能 )
(支部事務局 総務担当者へ連絡する。)
(2)緊急時連絡先
住所:〒319-1221 日立市大みか町6-19-22
(株)日立製作所 大みかクラブ
電話番号: 0294-52-5052 (FAX 兼用 )
(支部事務局 総務担当者へ連絡する。)
(3)駐車場は大甕クラブ駐車場を利用する。なお、駐車スペースが指定されており、指定場所に駐車すること。 指定場所は駐車場から目の前の大みかクラブ玄関に向かって『日立創業100周年記念 五葉松』より右側の駐車スペースを利用する。
(4)大みか拠点へのアクセス方法と駐車場の地図は、ここをクリック して確認下さい。

11.廃棄物の処理

(1)ゴミの廃棄は大みかクラブのゴミ捨場を利用させて頂く。

12.その他

(1)大みかクラブ営業日に急遽大みか拠点が使用出来ない事態が発生した際には、大みかクラブ→支部事務局 総務担当者が電話で緊急連絡を受けた後、影響を受ける関係者(主に同好会の世話人代表)に連絡を行う。
(2)発熱し火災を誘引する可能性がある電子レンジ、暖房器具等の家電製品の持込みは禁止する。
(3)問題が生じた場合は支部事務局 総務担当者を通じて大みかクラブと協議するものとする。

■ 制定と改定

本利用規則の制定と改定に際しては支部役員会および同好会幹事会で検討し、承認を得るものとする。
(1)制定:令和2年2月1日。
泉山拠点の使用開始に伴い、これまで制定していた 『大みか拠点の利用規則』 を一時廃止し、新たに 『泉山拠点の利用規則』 を制定した。
(2)制定:令和3年11月1日。
大みか拠点の再使用開始に伴い、これまで制定していた 『泉山拠点の利用規則』 を廃止し、新たに本規則 を制定した。
(3)改定:令和3年12月16日。5.(5)③を改訂
(4)改定:令和4年9月15日
4 -(2)、5 -(1)、(5)①、8 -(2)、10 -(3)を改訂