２月シニアパソコン講座

1．パソコン何でも相談関係

１．Ｅｘｃｅｌで、１ページに収まる文書を作ったのに、印刷すると複数ページになっている、原因、対策は？: 回答：状況から推定すると、１ページの印刷範囲を超えたセルに入力されている。あるいは、とんでもないセルに不用意に何かを入力してある（罫線などを含む）。様式そのものが複数ページの物を使用している、などが考えられる。印刷プレビューで良く見る。
対策：①印刷範囲を指定する。②印刷範囲以外を選択し、削除する。③印刷したい範囲を選択コピーして、新規の Excelに貼って見るなどを試して下さい。

２．PDF最新活用(PDF:Portable Document Format)

（１）概要：PDFは官公庁や職場はもとより、一般的な情報交換の手段として普及し、Web上でも活用されている。: 支部便りのWeb版もPDFで掲載している。また、Adobe Readerは無料でダウンロードして活用できる、Adobe Readerがあれば、Officeのバージョンが異なっている場合でも閲覧に全く支障がななど、大変便利である。
（２）WordやExcelはPDFファイルで保存できる。: あまり利用されていなかもしれないが、Office 2007以降ではWordやExcelをPDFファイルで保存できる。文書を保存する場合、「ファイル」→「名前を付けて保存」で、「Adobe PDF(A)」を指定すればよい。
（３）Office 文書をPDFに変換するソフトは、有償から無償まで、各種各様の物がる。: PDFの機能はそれのソフトよってなる。採用に際しては内容を良く吟味する。比較的価格の高い「Adobe Acrobat」は極めて優れている、「いきなりPDF」は比較的廉価で入手できる。
（４）Adobe ReaderのバージョンXIは読むだけではなく、多くのの機能を有する。: Adobe Readerは無償でダウンロードできる、最新バージョン「XI」はかなりの機能を有する。
（５）プリンター複合機の活用。: プリンター複合機には、紙に印刷されている文書、画像を「スキャンする機能」を持ち、画像ファイルやPDFファイルで保存できる。また、OCR機能で、テキストのみを取り込むこともできる。