5月のパソコン基礎講座は、5月20日、12名の参加のもとで開催しました。パソコン基礎講座は「パソコン何でも相談」のほかにパソコンに関する基礎的なテーマについて解説しています。今回のテーマは、マイクロソフトに寄せられるもっとも多いWordやExcelで困った事項について、その対策を安田講師が解説しました。

講座内容を下記に示します。

1.何でも相談

(1)グラフなどA4サイズ一杯に印刷したい。
グラフのみ選択して印刷する、あるいは、A4サイズにグラフのみを一杯に拡大して印刷する。
(2)不要なメールを削除し、ごみ箱も空にした場合、後で復帰させることができるか。
残念ながら復帰はできません。ごみ箱を空にしなければ復帰が可能です。Gメールなどを利用していれば、すべてのメールが大きなメールサーバーに保存されているので、メールを削除しないで済みます。

2.Excel&Wordの困ったランキング事項の対応策

  本内容はPCオンライン(http://pc.nikkeibp.co.jp/article/knowhow/20130531/1092422/)を参照しています。
ここでは困ったランキングと解決のヒントのみ表示します。解決策の詳細は上記のURLを参照ください。

(1)入力の困った!ランキング
 1.文字や体裁が勝手に変わってしまう…「オートコレクト」、「オートコレクトオプション」で設定。
 2.文字にルビや傍点が付けられない…「ホーム」タブの「フォント」にある「ルビ」、「フォント」の詳細設定。
 3.複数の文字列の長さを揃えて入力できない… 「ホーム」タブの「段落」にある「均等割り付け」 選択
 4.ヘッダーやフッターに総ページ数を入れたい…「フッターとヘッダー」欄で「ページ番号」→「X/Yページ」選択。
 5.縦書きの文字が横向きになってしまう…「フォント」欄の「文字種の変換」→「全角」、「段落」欄の「拡張書式」→
   「縦中横」を選択。
 6.丸で囲んだ文字が入力できない…「ホーム」タブの「フォント」にある「囲い文字」を選択。

(2)レイアウトの困った!ランキング
 1.クリップアートや写真を思い通りに配置できない…画像をクリックし、「配置」の「文字列の折り返し」で設定。
 2.広がった行間を狭くしたい…「ホーム」の「段落」欄にある「行と段落の間隔」で設定。
 3.文章を編集したら図が動く・消える…「アンカー」を移動させる。
 4.文字の位置がきれいに揃わない…「左揃えタブ」と「Tab」キーの活用。
 5.図形や写真の上に文字を追加したい…図形では右クリック、画像では「テキストボックス」の活用。
 6.重なっている図形や文字が選択できない…「Tab」キーの活用。
 7.改行でページを区切るとずれてしまう…「Ctrl」+「Enter」で改ページ。

(3)印刷の困ったランキング
 1.1ページにギリギリに収まらない…余白を狭くする、あるいは、「1ページ分圧縮」機能の活用。
 2.一部のページのみ印刷したい…「ファイル」→「印刷」で設定。
 3.他人に渡したファイルが正しく表示されない…PDFに変換。
 4.増えたファイルが見分けにくい…ファイル保存時に「縮小版を保存する」にチェックマークを入れる。
 

世話人:山田和夫、講師・文責:安田 出

140520
5月20日のPC基礎講座に参加の皆さん


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