6月のパソコン基礎講座は、6月10日、17名の参加のもとで開催しました。パソコン基礎講座は「パソコン何でも相談」のほかにパソコンに関する基礎的なテーマについて解説しています。今回のテーマは、無料の大容量クラウドサーバー(Google Drive、Yahoo!ボックス、OneDrive)の活用について安田講師が解説しました。

講座内容を下記に示します。

1.何でも相談

(1)Wndows8ではWindows7で使用していたSnipping Toolがない。
「スタート」ボタンから「すべてのプログラム」→「Windows アクセサリ」の中にあります。
(2)Excelで保護機能を使ってレイアウトの崩れを防止しているが、wordに同じ機能があるか。
wordでは「校閲」タブに「編集保護制限」があり、ここで読み取り専用にする、パスワードを設定する、編集制限をかけることができます。しかし、単にテキストボックスのレイアウトの崩れを防止するのであれば、「グループ化」をお勧めします。「グループ化」はテキストボックスを選択して、「描画ツール」メニューの「オブジェクトのグループ化」でグループ化できます。また、多くのテキストボックスを使用しているときは、「ホーム」タブの「オブジェクトの選択と表示」を活用するのがお勧めです。
(3)Excel2007で「カメラ」機能を使っていたが、最近のExcelでこのアイコンが見当たらない
「ファイル」→「オプション」→「クイックアクセスツールバー」を選択し、カメラのコマンドを選択し、「クイックアクセスツールバー」に入れると使えるようになります。グラフはコピー&ペーストすると、元のデータが変更されると、グラフも変更されるようになっているので、カメラのコマンドの必要性がなくなってきていると思います。

2.大容量ストレージについて

  大容量ストレージの比較:http://facebook.boo.jp/free-storage-services
  Google Driveの使い方:http://amc.geidai.ac.jp/wp-content/uploads/2013/11/googledrive.pdf

  OneDriveの使い方:https://onedrive.live.com/about/ja-jp/

  Yahoo!ボックスの使い方:http://info.box.yahoo.co.jp/

  上記のURLを参照ください。

  上記の夫々のアプリをダウンロードするとPCのフォルダとして表示され、操作が極めて簡単になります。

  この講座ではアプリの活用について解説します。

(1)Google Driveのアプリ
 1.Googleにサインインし、Google Driveを表示させる。
 2.左下に表示される「ドライブをパソコンに接続」をクリックして、Windows用のドライブをダウンロードする。
 3.指示に従いインストールを実行する。
 4.ログインを行い、同期の開始を実行すると、サーバー上のデータとPCのハードディスク上のフォルダが同期する。
 5.デスクトップに表示されたGoogle Driveのアイコンは、「お気に入り」に移動させておく。
 6.これでPCに表示されるフォルダはサーバーと同じものが表示される。ドラッグ&ドロップ操作が可能となる。
 7.PCにあるファイルをアップロードするには、PCのGoogle Driveに保存するだけでOKとなる。
 8.PCのGoogle Driveにあるファイルを選択して右クリックすれば、共有等の設定ができる。

(2)Yahoo!ボックスのアプリ
 1.Windowsアプリをダウンロードする。
 2.インストールプログラムの実行をクリックし、画面の指示に従いインストールを行う。
 3.インストールが完了するとYahoo!ボックスフォルダーが開く。このフォルダにはファイルやフォルダをドラッグ&
   ドロップの操作ができ、通常のWindowsエキスプローラーのフォルダと同様に取り扱うことができる。
 4.アップロードしたいファイルをYahoo!ボックスフォルダーにドラッグ&ドロップする。
 5.Yahoo!ボックスフォルダーにあるフォルダを選択し、右クリックして「Yahoo!ボックス」→「ウエブサイトで開く」を
   実行する。
 6.特定の仲間に公開する場合は、ファイルを選択して「公開」をクリックして、URLを設定する。

(3)OneDriveのアプリ
 1.Windows対応のOneDriveアプリをダウンロードする。
 2.WindowsエクスプローラーにOneDriveアイコンが表示される。
 3.アップするフォルダ・ファイルを、ここのドラッグ&ドロップして保存する。
 4.フォルダ・ファイルを選択し、右クリックして「共有」→「OneDrive」でOneDriveのサーバーを見る。
 5.共有するファイルを選択し、「共有」から「リンクの取得」でURLを取得し、仲間にURLを連絡する。

世話人:山田和夫、講師・文責:安田 出


6月10日のPC基礎講座に参加の皆さん


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