平成２７年１月のパソコン基礎講座は、１月１３日（火）１４名の参加のもとで開催しました。パソコン基礎講座は「パソコン何でも相談」のほかに、パソコンに関する基礎的なテーマについて解説しています。今回のテーマは、快適に利用するためのメール処方箋（セキュリティ、マナー、データ管理など）について、2014年10月13日の日経パソコンの特集記事をベースに、安田講師が解説しました。

講座内容の概要は下記のとおりです。

１．何でも相談

（１）Ｅｘｃｅｌに記載内容を拡大してみたい。

最も簡単な方法はexcelの下部に表示される表示倍率を変更する。あるいは、excelの「表示」タブの「ズーム」で表示倍率を変更するか、拡大範囲を選択した後、「表示」タブの「選択範囲に合わせて拡大/縮小」を選択すればよい。

（２）インターネットに繋がらないことがあり、ルータを時々再起動しているが正しい方法か。

インターネットに繋がらない原因は、大体が「モデム」「ルーター」の不具合です。雷によって急に電源が切れてしまったり、熱を持ちすぎて熱暴走したりすると、これらの機器は不具合（フリーズなど）を起こし、正常にネットへ繋ぐことができなくなることがあります。モデムやルーター電源を入れ直すのは効果があります。

（３）Snipping Toolでドロップダウンリストをキャプチャーできない。

Snipping Toolでドロップダウンリストをキャプチャーできます。添付の資料を参照ください。

２．その使い方は危険！”ヤバイメール”の処方箋

（１）そのメールの使い方、危険ではないですか？

今やメールは、外部の人と繋ぐ最も重要な経路、プロバイダーのメールのみではなく、Webメール、携帯・スマホのメールなど多様である。そこには多くの危険が潜んでいる。メールを利用する上で陥りがちな５つの「ヤバイ」は下記。
　　①ビジネスパーソンを狙う標的型攻撃メール（外部メールからのセキュリティを守る）
　　②重要なメールを隠す大量の広告メール（外部メールからのセキュリティを守る）
　　③正しく書けているか、メールマナー（メール利用の常識を知る）
　　④使いにくいメールソフトを選んでいないか（メールの正しい管理法を身に付ける）
　　⑤ためたメールの消失の恐れ（メールの正しい管理法を身に付ける）

（２）ウイルスを付けて狙い撃ち標的型攻撃メール。

会社組織に入り込み、情報を盗む狙い撃ち標的型攻撃メールが増えている。ウイルスは添付ファイルとして送られてくることが多いが、Office文書に忍ばせるものやスクリプトを埋め込んだショートカットもある。また、フイッシング詐欺も急増している。被害に遭わないためには、統合セキュリティソフトのインストールとそのアップデートは基本中の基本、受け取ったメールは、まず疑うことが重要である。

（３）メールボックスにあふれる広告メールをスッキリ整理。

メールにはネットショップからのセール情報やTwitterやFacebookからのお知らせなどあり、重要なメールを見落とす可能性がある。メールマガジンの配信を止めること、TwitterやFacebookも「編集」から送信を停止することが重要。GmailならFacebookなどのSNSからのお知らせは「ソーシャル」に、ネットショップのメールは「プロモーション」に、その他のメールは「メイン」に自動的に分類される。パソコンのメールソフトの場合は、メールの自動仕分け機能を使う。また、Windows LiveメールやGmailには迷惑メールのフィルター機能があり、精度は高くなっているとはいえ、間違いもあるので迷惑メールフォルダを確認するようにすべきである。

（４）少しのミスが命取り、メールマナーを見直そう。

TO、CC、BCCの使い分けを理解すること。 添付ファイルの容量は3MB以下に、メールの返信は１日以内と心得ること。

（５）Win8.1時代に選ぶべき快適メールソフトはどれ。

Win8.1にはデスクトップ画面で利用できるメールソフトが入っていない。POP方式のメールを受信するには、自分でメールソフトをインストールする必要がある。MicrosoftではWindows Live メールを提供している。これが無償で使える事実上の標準メールソフトと考えてよい。

（６）PCに山ほどたまったメールは高リスク。

パソコンにメールを保存すると、パソコンが壊れた時にメールが消失する、パソコンの引っ越し時にメール移行が大変などの問題がある。 これを解決するには、プロバイダーサーバー上でメールデータを一元管理する「IMAP」を活用する。プロバイダーが「IMAP」に対応していない場合は、「Gmail」、「Outlook.com」を利用した方が良い。

（６）メールの便利技。

ここでは詳細は省略するが、「効率をアップするテクニック」 、「自動化のテクニック」、［トラブル回避のテクニック」など。

世話人：山田和夫、講師・文責：安田 出

１月１３日のPC基礎講座に参加の皆さん

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