ⅰ)古いバージョンのOfficeでは新しいバージョンで作成したファイルは開けられない。Microsoftより
「Office互換機能パック」をインストールすればよい。
ⅱ)PCに新旧のOfficeアプリがインストールされていない場合は、「OneDrive」にアップロードして無料の
「Office Web Apps」を利用することもできる。
ⅲ)一太郎ソフトの場合は「一太郎ビューワー」をインストールすればよいが、word2003では閲覧・編集が可能。
「開く」時にファイルの種類を「すべて」にすればよい。
ⅳ)対応アプリがインストールされていてもファイルが開けらない場合がある。このよう場合はファイルが壊れて
いる。CDからファイルの修復を行った方がよい。
(3)「メールが文字化けした」の解決策
ⅰ)文字と文字コードを対応付けるルール(エンコード方式)は複数あり、日本語を扱えるエンコード方式は
「JISコード」、「シフトJISコード」、「EUCコード」、「ユニコード(unicode)」の4種類がある。同じ文字
でも作成コードと保存コードが異なれば文字化けとなる。
ⅱ)メールの文字化けが発生する原因は「送信者側の設定ミス」によるもの。ただし、受信側で対処可能である。
Windows Live メールの場合は「ホーム」タブにある「エンコード」で「日本語(自動選択)」とすればよい
ⅲ)文字化けした文書をテキストエディタ(TeraPadなど)で表示する、あるいは、メモ帳に保存したテキストフ
ァイルをIEなどのWebブラウザーに読み込ませると正しく表示されることがある。