4月のパソコン基礎講座は、4月12日（火）、21名の参加のもとで、大みかクラブ内の大みか拠点で開催しました。パソコン基礎講座は最初に「パソコン何でも相談」を実施しておりますが、事前にメールで提出して頂いた質問事項の回答を行いました。今回のテーマは、「ワンランク上のPDF活用術」（日経パソコン2016.2.22）について安田講師が解説しました。また、無線LANカードを設置したので、ノートパソコンを持ち込まれた人（１１名）は、無線によるインターネット接続を行い、データを保存している外付けハードディスクへの閲覧や読み込みが可能となりました。

講座内容の概要は下記のとおりです。

１．何でも相談

（１）複数シートのExcelブックのPDF方法（Runtime Errorが表示される）？

まずOfficeの場合は、PDF化するソフトは不要で、「ファイル」→「エキスポート」→「PDFの作成」でPDF作成が可能。
Acrobatソフトをインストールされている場合、「ファイル」→「印刷」で、プリンターを「Adobe PDF」を選択し、印刷を実行すればよい。 ただし、印刷の設定で「ブック全体」を選択すれば、ブック全体をPDF化できる。注意すべき点は、「互換モード」表示では機能が失われているので、「互換モード」ではない状態で実行してください。

（２）ディスプレイに表示されている内容をキャプチャーする方法？
　　Window7以降で搭載されている「Snipping Tool」が便利である。「Snipping Tool」を起動して、必要とする部分をドラッグする
　　だけで画像として取り出せ、保存しても良いし、メールなどにそのまま貼り付けることもできる。ダウンリストをこの「Snipping
　　Tool」を使ってキャプチャーすることができる。「Snipping Tool」を起動してキャンセル状態にしておき、ダウンリストを表示させ
　　「Ctrl」＋「Ptint Scrn」キーを押して「Snipping Tool」を有効にすれば良い。

２．ワンランク上のPDF活用術

（１）PDFの基本を確認する

ⅰ）PDFの特徴。①環境を問わず同じ表示、②表示と印刷結果は同じ、③表示、編集ソフトが選べる、④ファイルサイズが小
　　さくなる、⑤いろいろなデータを読み込める、⑥閲覧・編集・印刷などを制限できる。
ⅱ）PDFの表示・印刷ビューワーは、これまでの「Adobe Reader」から「Adobe Acrobat Reader DC」に代わった。このビュー
　　ワーは「ホーム」と「ツール」のタブが加わったが、基本操作は変わっていない。
ⅲ）編集できるソフトとして「Adobe Acrobat DC」が発売されている。
ⅳ）印刷機能は基本的は変わっていない。 すなわち、表示しているページ、指定したページ、選択した部分のみの印刷が　　可能。

（２）すべての文書をPDFにする

ⅰ）PDFの作成方法として①アプリケーションから直接書き出す、②PDF作成ソフトを導入して、印刷コマンドから書き出す、
　　③紙の文書をスキャンして変換する、④スマホなどで撮影して書き出すの4種類がある。通常はスキャンした文書は画像と
　　して書き出されるが、PDFに変換して保存する機能がなければならない。スマホの場合も同様である。
ⅱ）Microsoft Officeには、Office文書をPDFに変換する機能が搭載されている。
ⅲ）WebページもWindows10には標準でPDFにできる機能があり、Chｒomeは独自機能でPDF保存することができる。

（３）PDFを編集・活用する

ⅰ）OCR機能付きで作成したPDF文書は、テキストの検索が可能。、「テキスをト検索」（
　　虫眼鏡アイコン）をクリックしてキーワードを入力すればよい。「編集」メニューの「高度な検索」も活用するとよい。
ⅱ）ページ編集は有料の「Adobe Acrobat DC」を使うか、無料の「CubePDF Page」を使えばよい。
ⅲ）ページの一部を画像として取り出すには、Adobe Acrobat Reader DCの場合、「編集」メニューから「スナップショット」を
　　使用する。また、「注釈」付けるには、「ツール」メニューをクリックすれば各種用意されている。
ⅳ）PDFはPDF Reader以外のソフトで閲覧することができる。代表的なものとしてWordがある。PDFをWordで開けることが
　　できる。

３．ウイルスメールの注意

会員ヘ添付の内容のウイルスメールが届いています。メール本文もデタラメですが、添付資料を開くとウイルスに感染してしまいます。ご注意ください。皆さんのパソコンにセキュリティソフトがインストールされていれば、ご本人が気づかないうちに削除、あるいは、隔離されていると思いますが、身に覚えのないメールは開けないようにしましょう。

世話人・文責：安田 出

160412

4月12日のPC基礎講座に参加の皆さん（大みかクラブ入口の満開の桜の下で）


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