10月PC基礎講座

（１）簡単集計の「オートSUM」を使いこなす: ⅰ）セル内に入力された数値の合計を求めるにはSUM関数を使うが、「ホーム」タブの「オートSUM」が準備されており、これ
　　を使用した方が簡単である。合計だけでなく「平均値」、「数値の個数」、「最大値」、「最小値」を求めることができる。
ⅱ）「オートSUM」でセル範囲は「カラーリファレンス」の隅をドラッグして変更することができる。
ⅲ）「部分小計」のある場合も数値のセル範囲を斜めにドラッグすればOKである。
ⅳ）ただし、上記で平均値を求める場合は、表の下から選択する必要がある。
（２）テーブルの集計機能を活用する: ⅰ）大量のデータを管理した時に使う場合、「テーブル」の機能を活用する。1行目が各列の見出し、2行目以降が1行に1件
　　分のデータが入力されている表を「テーブル」に変換する。
ⅱ）具体的には表のセルを選択した状態で、「ホーム」タブの「テーブルとして書設定」を選択し、「先頭行をテーブルの見出
　　しとして使用する」にチェックマークを付ける。「挿入」タブから「テーブル」を選択してもよい。
ⅲ）行の数値の合計や順位を求める場合は、「数式」タブから「オートSUM 」や「RANK.EQ」を選択して実行すると、各行にも
　　同じ数式がコピーされ、実行される。
ⅳ）各列の集計は「テーブルツール」の「デザイン」タブに「集計行」をクリックすると、列の一番下に「集計」の行が表示され、
　　その集計行の▼をクリックして集計する内容を選択すればよい。
ⅴ）見出し行に表示されるオートフィルタ－から、範囲などを設定することが出来る。
（３）「小計」と「統合」で自動的に集計する: ⅰ）特定の列のデータが同じである行グループの小計は、「データ」タブの「小計」をクリックすると、集計の設定が表示され、
　　グループの基準、集計の方法、集計するフィールドを設定し、小計行をデータの下に挿入するにチェックマークを入れれ
　　ば、小計の行、最下段に「総計」行が表示され、小計および総計の数値が表示される。この場合の処理内容は合計である
　　が、関数内の数値を変えて、処理内容を選択することができる。
ⅱ）同じ形式で作成された表は統合することが可能。すなわち、統合する表を起動しておき、取りまとめ表を作成して、リンク
　　する部分を選択した状態で、「データ」タブの「統合」をクリックする。表示される統合の設定画面で、集計方法を「合計」、
　　統合元範囲は、「表示」タブの「ウインドウの切り替え」で統合する表の統合する部分をドラッグして選択する。これを統合
　　する表すべてで行う。
ⅲ）上記の統合の設定の統合の基準で、「左端列」および「統合元データとリンクする」にチェックを入れておく。
（４）条件付き集計の関数を活用する: ⅰ）条件付き集計の関数として「COUNTIF」、「SUMIF」、「AVERAGEIF」がある。
ⅱ）上記の関数で複数条件の場合は「COUNTIFS」、「SUMIFS」、「AVERAGEIFS」がある。
ⅲ）「COUNTIF」は条件に合うセルの個数を、「SUMIF」は条件に合うデータの合計を、「AVERAGEIF」は条件に合うデータ
　　の平均値を求める。
（5）複雑な集計条件は「データベース関数」で処理: ⅰ）上記の条件付き関数では「個数」、「合計」、「平均」しかできず、複数条件の場合でもOR条件はできない。
ⅱ）データベース関数を使えば12種類の計算が行えることに加え、複数の条件をANDやORの組み合わせで指定することが
　　可能。主要な関数として「DAVERAGE」、「DCOUNT」、「DGET」、「DMAX」、「DMIN」、「DSUM」がある。
ⅲ）「データベース関数」は、関数挿入ボタン（fx)をクリック、関数の分類を「データベース」を選択し、表示される中から関数
　　を選択すればよい。
（6）クロス集計は「ピボットテーブル」で自由自在: ⅰ）「ピボットテーブル」はExcel定番の自動集計機能であり、慣れてしまえば便利ツールとして極めて重宝である。
ⅱ）「ピボットテーブル」を使うには、1行目が各列の見出しであり、2行目以降は1行に1件分のデータが入力されいるテーブ
　　ルを準備する必要がある。いわゆる、このデータベースが完全でなければならない。
ⅲ）テーブルのセルを選択した状態で、「挿入」タブ→「ピボットテーブル」を選択して表示されるダイアログボックスで「新規ワ
　　ークシート」にチェックマークを入れ「OK」をクリックする。表示されるシートの右側のパネルで「行」、「列」、「値」、さらには
　　「フィルター」を上記に表示される見出し項目からドラッグすればよい。

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２．今すぐ使えるExcel集計ワザ

（１）簡単集計の「オートSUM」を使いこなす

（２）テーブルの集計機能を活用する

（３）「小計」と「統合」で自動的に集計する

（４）条件付き集計の関数を活用する