第9回Office基本講座

Excelで時短（その４）

◆Excelの「データバー」で手軽にビジュアル化、メリハリ付け、違いを強調。
　・表のデータ部分を選択し、表示される「クイック分析」ボタン→「データーバー」を活用する。「ホーム」タブ→「条件付き書
　　式」→「ルールの管理」→「ルールの編集」で詳細な設定が可能。
◆Excelの円グラフ、小さなシェアは「その他」にまとめてスッキリ。
　・データ表に小さなシェアを合計した「その他」を作成し、グラフの選択範囲をその他までとすればよい。
◆Excelで同じブックにある別々のシートを並べて表示する神ワザ。
　・同じブックにある別々のシートを「表示」→「新しいウインドウで開く」で開き、「表示」→「整列」→「並べて表示」でOK。
◆Excelで勤務時間を累積計算、知らないと損する簡単な設定方法。
　・勤務時間を累積計算する場合は、「数値」→「ユーザー定義」で「h:mm」→「［ｈ］：ｍｍ」に変更する。
◆Excelで「概数」にまるめる、関数使って四捨五入や切り捨てを簡単に。
　・四捨五入はROUND関数、切り下げはROUNDＤOWN関数、切り上げはROUNDUP関数を使用する。
◆Excelで月末や土日の日付を⼀気に入力する便利ワザ。
　・月末や土日の日付を⼀気に入力するには「ホーム」タブ→「編集」リボン→「フイル」の「連続データの作成」を活用する。
◆Excelに追加したコメントやノート、表と⼀緒に印刷する簡単ワザ。
　・セルを右クリックして「新しいコメント」および「新しいメモ」を利用することができる。コメントを印刷するには、「ページ設定」　　の「シート」タブで「シートの末尾」を選択すると、コメントだけが別に印刷される。
◆Excelで金額を「12万6000円」と表示する方法、簡単なようで意外に難しい。
　・セルの数値を0万円0000円と表示させるには、「ホーム」タブの「数値」リボンから「表示形式」の「ユーザー定義」を選択し
　　「*.**0」→「*万***0円」に変更すればよい。

Ｅxcelで時短（その５）

◆Excelで作った円グラフのパーセンテージ、小数第1位まで表示する簡単技。
　　・データラベルの書式から、データラベルの表示を項目、値、パーセンテージを改行して分かりやすく表示する方法。
◆Excelで好センスな図解をさっと作成、超便利な「SmartArt」機能の使い方。
　　・「SmartArt」レイアウトを変更する方法。
◆Excelで「コンマ秒」を表示するスゴ技、記録表だって簡単に作れる。
　　・TIMEVALUE関数を使って、「コンマ秒」を正確に表示する。
◆Excel表の「氏名」からイニシャルを取り出す、巧みな文字列操作術。
　　・ＬEFT関数、ＦIND関数、MID関数を使って、「氏名」からイニシャルを取り出す。
◆Excelのセルにハイパーリンク、長いURLでも「見た目スッキリ」な埋め込み方。
　　・HTMLやドキュメントなどへのリンクの付け方の基本。長いURLは避けて、出典元を表示させ、リンクを付ける。できれば
　　 Excelにリンク先のデータを貼り付け、ここにリンクを付けるにのが良い。
◆年表ならExcelの「テーブル機能」で決まり、ちょっとした設定で効率が上がる。
　　・「テーブル」の設定と特徴確認。「データ」タブからの「データの入力規則」の設定する。
◆Excelグラフで時々起こる「奇妙」な振る舞い、修正に必要なテクニックとは。
　　・「軸の書式設定」の「軸のオプション」にある「データを基準に自動的に選択する」の機能を理解する。　　
◆Excelで図形を結ぶコネクタ、あの「イライラ」はこうすれば解消できる。
　　・コネクターの使い方。「既定の線に設定」や「描画のロックモード」を使って、プロ並みに。
◆Excelで見栄えの良い「半円グラフ」を作る方法、こんなに簡単だったとは。
　　・「半円グラフ」を作る方法の理解。
◆Excel半円グラフの落とし穴、「パーセント値」表示問題の解決法。
　　・Excel表でパーセントを正しく表示させ、「ラベルオプション」から「セルの値」で表のパーセンテージを表示させる。
◆Excelでスケジュール表を簡単作成、日付入力で曜日を「⼀発更新」する便利技。
　　・日付を曜日に一発更新する技。
◆Excelの関数はスケジュール表作成に大役立ち、日付と曜日を自由自在に変える技。
　　・それぞれのセルの入力されている年・月・日をDATE関数で日付にして、また、日曜日のみのセルを強調する方法。
　　　MOD関数の使い方。

Ｅxcelで時短（その６）

◆営業担当ならぜひ使いたい、Excelのゴールシーク機能は「試算」にうってつけ。
　　・「データ」メニュー→「What-If分析」→「ゴールシーク」の使い方の学習。
◆軽食の買い出し要員・飲み会幹事、Excelなら乱数関数で「時短くじ」も作れる。
　　・RAND関数使い方（F9キー）、「条件付き書式」の「上位/下位ルール」、あるいは、「新しいルール」の使い方。
◆「一夜一夜に人見ごろ」も⼀発表示、べき乗や平方根をExcel関数で簡単計算。
　　・べき乗計算、べき乗根計算の表示方法と計算ルール。
◆Excelグラフの不思議、「横軸の項目を思い通りに表示できない」問題の解決法。
　　・「年」が系列として認識してまう場合、問題が生ずる。年数に年を追加して、文字列とすれば問題はない。
◆「4月1日生まれ」の対応もばっちり、Excelで満年齢を計算する方法。
　　・TODAY関数とＤATEDIF関数（Excelの関数ライブラリーにない）を使って満年齢を算出する。
◆Excelグラフの「軸問題」はこれで解決、桁数が多い数字を丸めて表示する技。
　　・桁数の多い数値の場合、桁数を少なく表示する方法（数値領域を選択して、「形式を選択して貼り付け」の活用）。ある
　　　いは、「軸の書式設定」で表示単位を変えても良い。
◆「E＋11」とはなんだ？ Excelの巨大桁数を表す「指数表示」はこう解釈する。
　　・指数表示（「E+11」や「E-11」）も表示形式を「数値」にすれば通常の表示になる。
◆Excelにコピペしたデータが全部同じセルに！すっきり分割して入力するには。
　　・Wordで作成した名簿（氏名・性別・年齢）をExcelにコピペすると、1つのセルにペーストされるのを防ぐには、列を選択
　　　し、「データ」→「区切り位置」を活用すればよい。また、不要な項目を削除することも可能。
◆Excelの折れ線グラフ、任意のデータラベルだけ見栄えよく表示する方法。
　　・データテーブルを活用する、強調する年度のみのデータを表示させ、サイズや色を変更して、強調させる方法がある。
◆Excelの表見出し、左上セルに格好よく斜線を入れて区切りたいときの一工夫。
　　・罫線の引き方の学習。
◆Excel棒グラフが横並びで違いが分からない、メリハリつけるための演出法。
　　・縦軸の目盛りを変更するか、3Dグラフに変更する方法がある。
◆Excelで「クリエイティブ・コモンズ」の画像を⼿っ取り早く編集する。
　　・オンライン画像を取り込み、「図の形式」タブで、明るさやコントラストやシャープネス、トリミングを行うことができる。
◆Excel積み上げグラフ、「合計値」をわざわざ手入力したら時短の名が泣く。
　　・積み上げグラフで表の合計値は表にリンクさせる。タイトルも同じ方法にすべき。