7月PC基礎講座

１．何でも相談

（１）世話人より皆さんにお願い。: ⅰ）講座ではWiMAX2というホームルーターを使ってインターネット接続や外付けHDDのファイルを見るようにしていて、更に、
　　確実にインターネット接続ができるように、「ハイスピードプラスエリアモード」（プラスLTE契約）を契約していますが、「この
　　WiMAX2には通信料7GBの制限があり、6月には通信料が27GBに達していました。7GBの制限を越しても「ハイスピードモ
　　ード」で通信できるように設定しているので、実質上問題はありません。; ⅱ）何故、6月のみ通信料がやたら増えたのか、その理由は、6月のHTML講座で、ソフトを含む資料を参加者の皆さんに
　　USBメモリーにコピーを実施したことによるものです。
ⅲ）皆さんにお願いは、OneDriveの設定タブのファイルオンデマンドで「容量を節約し、ファイルを使用するときにダウンロー
　　ド」にチェックマークがあるとWiMAXの通信料が増えるのでチェックマークを外しておくこと、更に、「アカウント」タブの「フォ
　　ルダーの選択」をクリックすると、同期するフォルダーが表示されますが、不要なフォルダーのチェックマークは外しておい
　　て頂きたくことです。チェックマークのあるフォルダーは勝手に同期すべく、WiMAXの通信量がかさむことになります。

２．Webブラウザザー＆Ｏｆｆｉｃｅ　驚きの即効アドイン

（１）概要: ◆ 「アドイン」や「拡張機能」と呼ばれる追加プログラムは、Webブラウザーやマイクロソフトの「Office」に機能を追加できる便
　　利な仕組みである。使う人にとって必要な機能だけを追加すれば効率的である。
◆アドイン・拡張機能のメリットは下記のとおりである。
　・アドインを追加するとOfficeやChromeの機能が追加できる。標準機能でできなかったことがメニューでこなせるようになる。
　・Chromeのアドインは種類がとにかく豊富。Officeのアドインも多数提供されているので、必要なものだけを追加すれよい。
　・アドインは「図を追加する」「ブックマークの利用」といったシンプルなものから大量のグラフを作るような高機能なものまで揃
　　っている。
◆アドインは自分でダウンロードし、インストールするのが基本。完成度が高いメーカー製から、個人作成のもので古くなって、
　うまく動作しないものまである。
（２）Webの活用範囲を広げるChromeの拡張機能: ◆Chromeのアドインは「拡張機能」と呼ぶ。拡張機能は「Chromeウエブストアー」に登録されており、検索してインストールす
　る。ウエブストアーにアクセスすると「拡張機能」と「テーマ」があるが、「拡張機能」をクリックする。
◆追加された拡張機能はChromeに登録されたアイコンをクリックして使用する。不要となった場合は拡張機能のアイコンをク
　リックして、ピンを外せばよい。永久に使用しないのであればアンインストールする。
◆縦に長いWebページで見えていない部分まで一発で保存するには「GoFullPage-Full Page Screen Capture」が便利。
◆WebページをPDFファイルに保存するには、「Ｓａｖｅ as PDF」が便利。拡張機能のボタンをクリックするだけでWebページを
　 PDFで保存できる。「印刷」でPDFを作成するより簡単である。
◆WebブラウザーでメールやSNSを利用する際、テキストを入力するとスペルをチェックしてくれる「Microsoft Editor:スペルチ
　ェックと文法チェッカー」がある。
◆Webページをノートに記録するには「Google Keep Chrome 拡張機能」が便利。Webサイドで気になる情報を見つけたら拡
　張機能のボタンを押すだけで、グーグルのノートアプリ「Keep」に登録できる。
◆WebページをOneNoteに保存するには、「OneNote Web Clipper」が便利。閲覧しているWebページを一発でOneNoteに
　保存できる。保存する際に形式を選べるのがポイント。
◆パソコンでも緊急地震速報を受信するようにするには、「緊急地震速報 by Extention」がある。
◆外国語の習得にも役立つ翻訳機能として「Google 翻訳」がある。これを使うと、Webページの一部を選択して翻訳できる。
◆素早くTODOに追加できるものとして「Todoist for Chrome」がある。これはChrome上からTODOリストを呼び出せる機能
　であり、URLをTODOリストに素早く登録でき、指定の日時がきた時に読むことができる。
◆増え続けるブックマークの整理に困ったときは、「ブックマークサイドバー」が便利。サイドバー形式のメニューで簡単に呼び
　出すことができる。
◆開き過ぎたタブを瞬時に整理できる機能が「OneTab」である。クリックするだけですべてのタブが閉じて1枚のページにリスト
　表示されるので、必要なものだけをあけることができる。
（３）できる人になれるOfficeの即効アドイン。: ◆Officeでアドインを追加するには「挿入」タブの「アドインの入手」をクリック、好みのアドインを選んで「追加」をクリックすれば
　インストールできる。アドインはカテゴリーから選ぶか、検索で探すと見つけ易い。追加済みのアドインを使うには「個人用ア
　ドイン」から選択すればよい。
◆追加済みのアドインを使うには、「個人用アドイン」のプルダウンボタンをクリックして、リストから選べばよい。
◆「Relax Toolｓ」など一部のアドインは別の方法で管理する。「その他のアドイン管理」を開き、「設定」を選ぶとメニューが開く
　。チェックを入れて「OK」をクリックするとアドインが追加される。
◆既にExcelに組み込まれているアドインがある。その1つは「Bingマップ」である。
◆Bingマップを使うには、地域の売上高などのデータを入力した表を準備する。続いてアドインを実行して地図を挿入する。
　入力したデータの範囲をして指定したら、地図の「場所を表示」ボタンをクリックすると、地図の場所とグラフが表示される。
◆もう一つの組み込まれたアドインとして「People Graph」がある。アドインを実行したら「データ」ボタンをクリックし、作成して
　おいた表の範囲を指定すればよい。イラストを利用した棒グラフが簡単に作れる。
◆「Relax Tools Addin」をインストールするとExcelのメニュータブが増え、機能は250を超えるという。便利な機能が直ぐに使
　用できるのが魅力。
◆具体的には「Relax Tools」タブの「十字カーソル」機能は、自分が参照している列と行が一目で分かる。「Relax Word」タブ
　の「Excel方眼紙」は方眼紙を作るのに便利である。「Relax Apps」タブの「一覧作成」は指定したフォルダーに含まれる含ま
　れるファイルをリスト化する。「Relax Tools」タブの「文字・日付」→「ひらかな⇔ひらがな変換変換」→「カタカナ変換」もある
◆Excelの「E2D3」のアドインは、様々なグラフを作成できる。グラフを選択して「可視化」をクリックするとサンプルのグラフとデ
　ータが生成される。サンプルとして生成された表の一部を利用するのがコツ。文字の大きさでデータ量を表すグラフも可能。
　サンプルデータを書き換えるだけで迫力のあるグラフができる。
◆フローチャートや組織図をテキパキ作成するアドインとして「Lucidchart Diagrams for Excel」がある。
◆Excelの「挿入」→「アドインを入手」でアドインを入手する。「Insert Diagram」アイコンをクリックして、最初にアカウントを作
　成、表示されるダイアグラムでフローチャートを作成する。「back to Excel」をクリックし、さらに保存されたフィルをクリックし
　、「Insert」をクリックすればExcelに表示される。
◆ 親しみやすいイラストで図を作れる「Emoji keyboard」アドインがある。これをインストールすると大量の絵文字が利用できる
◆「Mini Calendar and Date Picker」アドインは、Officeにミニカレンダーを表示させる。
◆「Bubbles」アドインは、数値の大きさを円の大小で作成する単機能アドインである。
◆「GIGRAPH-NetWork Visualization」アドインは取引の様子や関りなど視覚的に分かる「相関図」を簡単に作れるアドイン。

１．何でも相談

（１）世話人より皆さんにお願い。

２．Webブラウザザー＆Ｏｆｆｉｃｅ 驚きの即効アドイン

（１）概要

（２）Webの活用範囲を広げるChromeの拡張機能

（３）できる人になれるOfficeの即効アドイン。

２．Webブラウザザー＆Ｏｆｆｉｃｅ　驚きの即効アドイン