第4回Googleツールl講座は、4月21日（木）の9:30～13:00、12名の参加で、大みか拠点で開催しました。今回はGoogleツールの「Google 旅行」、「Google To-Doリスト」の解説をしました。テキストは、日経パソコンのアドバンスド講座として連載された「仕事に役立つGoogleツール」です。本講座の講師は安田出世話人が担当しました。
講座の内容梗概は下記のとおりです。
仕事に役立つGoogleツール
第11回 「Google旅行」で旅のスケジュールを管理
- ◆「Google旅行」は、日程の情報、フライトの予約、宿泊先の予約、見どころなどの情報を一元化して記録・管理する。
- ◆この「Google旅行」は、他のアプリと同様にChromeから「Google旅行」のページを開く。
- ◆このページの「次の行き先」の「旅行の作成」をクリックして行先や日程を指定する。行先でヒットした都市を指定する。旅行先に合わせたヘッダーが自動的に作成され、良い感じの旅行ページが作成される。ここにいろいろの情報を入れていく。
- ◆「お気に入りスポット」で立ち寄りたい場所が調べられ、クリックすると地図が表示されるので駅や空港からの距離感も掴めやすい。とりあえず登録しておく。
- ◆飲食店の情報も登録可能。「Google旅行」で飲食店の一覧が表示されなければ、Googleマップで「レストラン」を検索し、「行ってみたい」をクリックすれば登録される。以降、旅行ページに「その他のレストラン」というメニューが現れるので旅行先の飲食店をまとめて探せるようになる。
- ◆Google旅行でフライトを検索すれば、自動的に指定した日程の便が表示される。「料金のチェック」をオンしておけば、フライトを調べた後の情報も保存もできる。
- ◆宿泊先の予約もGoogle旅行で調べられる。指定した日程での料金が自動的に表示される。宿泊先のページではほかの旅行客のレビューや立地、外観、室内の写真まで表示される。
- ◆予約が完了すると、日程や予約の情報が自動的にGoogleカレンダーに登録される（ただし、Gメールで予約の日程が届く用設定している場合）。カレンダーの予約をクリックするとホテルの電話番号が表示されるので、もしチェックインが遅れた場合にホテルへの連絡が可能である。
- ◆Google旅行は、クラウド上のサービスなのでスマホでも利用可能。Chromeなどから「Google旅行」で検索すればよい。ブックマークを付けておけば、素早く情報を確認できる。また、現在位置も直ぐに確認できる。
- ◆Google旅行のメニューから車の移動時間も調べられ、経路も調べられる。高速料金は「Yahoo!カーナビ」で調べる。
- ◆地方ではバスが活用される機会が多い。スマホでGoogleマップを開き、目的地を入力し、バスのルートや到着時間や料金を確認することができる。
第12回 「Google ToDoリスト」を活用する
- ◆やるべきことを管理するのが「To-Doリスト」。「Google ToDoリスト」は単独アプリとして使えないので、GmailやGoogleカレンダーの右側のリストから起動する。
- ◆ToDoリストを起動したら「タスクを追加」をクリックしてやるべきことのタイトルを入力し、「日時」で期日、つまり締切りを入力する。「〇〇日までに作業を終える」の日付を入力する。内容が忘れてしまいそうなときは「詳細」に記入しておく。
- ◆繰り返しの予定は、「繰り返し」クリックして毎週、毎月、毎年などを指定し、必要に応じて「詳細」も入力可能。
- ◆やるべきことが増えたら、「リスト」「タスク」「サブタスク」というように階層を分けて管理する。新しいリストは「マイタスク」→「新しいリストの作成」し、タスク名をクリックして「サブタスクの追加」をクリックして、サブタスクを作成する。
- ◆やるべきことが終えたら、リストの左にある〇をクリックして完了とし、表示が消える。間違っていたら「元に戻す」をクリックすればよい。
- ◆メールで作業指示が届いたらToDoリストの登録する。すなわち、Gメールを開き、上方にある「タスクに追加」ボタンをクリックすると自動的にタスクが登録される。ただし、日付が入らないので、期日が決まっているなら登録しておく。
- ◆この形で登録するとタスクにメールのリンクが張り付けられる。したがって、タスクをクリックするとメールを開けることが可能。
- ◆iPhone、AndroidスマホのいずれもToDoリストのアプリが準備されている。もちろん無料で使える。同じアカウントでログインすればパソコンと同じ内容のタスクを管理できる。
世話人・文責：安田 出
第4回Googleツール講座の参加者